发票小管家 智能收票与报销整理
智能收票与报销整理

收票、识别、整理、导出 一套流程完成发票管理

发票小管家帮助业务、行政与财务团队统一接收邮件发票、平台发票和纸票影像,自动整理关键信息,集中输出报销资料,减少重复录入和来回沟通。

  • 多渠道导入 邮箱、票夹、聊天、链接、相册与拍照统一进入
  • 智能识别 自动提取金额、日期、抬头、商户等关键字段
  • 报销导出 报销单、PDF、原件和 XML 按需整理输出
票夹首页界面预览
票据详情界面预览
报销整理界面预览
核心功能

围绕收票、整理和报销,做一套真正能落地的工作流。

从发票进入系统,到信息整理、报销归集和导出资料,每一步都围绕日常处理效率来设计。

邮箱收票

收票邮箱与收票箱

集中接收邮件发票,统一查看待处理记录,避免票据散落在个人邮箱和聊天窗口中。

多源导入

平台、链接、相册统一导入

支持从常见票据来源继续流转到同一列表,减少重复下载、转发和手动整理。

智能识别

自动提取关键字段

快速识别金额、日期、抬头、商户和票据内容,降低手动录入和复核成本。

手动补录

没有电子发票也能补齐

支持无票记账、手动补录和附件补充,适合零散支出与纸票并存的场景。

整理归类

搜索、分类、标签与归档

按企业、类别、标签和状态快速整理发票,已完成票据可及时归档,减少首页堆积。

报销导出

报销单与资料一并导出

按报销单统一生成 PDF,并根据需要导出原件、附单和 XML,方便提交、留档和复核。

适用场景

适合业务、行政与财务共享同一套发票处理方式。

让不同角色围绕同一份票据数据协作,而不是在各自的表格和聊天记录里重复整理。

业务与销售团队

差旅、打车、住宿、餐饮等票据统一进入列表,减少个人整理时间,提交报销更顺畅。

行政与运营团队

零散采购、快递、办公和服务类票据集中管理,便于按月整理与内部流转。

财务与归档场景

统一查看报销资料、原件和导出文件,降低重复补件、重命名和二次归档的负担。

工作流程

把票收进来,把信息整理好,把报销资料带出去。

从票据进入系统到报销资料导出,每一步都围绕实际使用流程展开。

01

收票导入

通过收票邮箱、票夹、聊天、链接、相册或拍照,把发票带入统一列表。

02

智能识别

自动识别发票关键信息,必要时补齐字段与附件,减少手工录入。

03

分类整理

按企业、类别、标签和状态管理票据,创建报销单并跟踪处理进度。

04

导出提交

输出报销单、PDF、原件与附加资料,减少临近报销截止时的集中返工。

专业版

基础流程够用,专业版面向高频整理和高频报销团队。

当团队需要更灵活的收票方式、更完整的导出资料和更高频的批量处理时,专业版能补足这部分能力。

方案对比

按使用频率选择合适的能力层级

基础版

满足日常收票、识别、分类与基础导出。

专业版

面向多票识别、批量处理、灵活收票邮箱和更完整资料导出。

专业版图标
发票小管家 · 专业版 适合高频整理与报销协作
  • 多票极速识别
  • 批量处理与批量归集
  • 别名 / 自定义收票邮箱
  • 报销单原件与 XML 导出
  • 更多 PDF 打印布局
  • 更高导入容量与附件留存
联系支持

欢迎咨询产品使用、接入建议与问题反馈。

如果你正在整理企业内部的发票收集和报销流程,也可以通过客服渠道进一步沟通适配方式。

微信客服 fapiaoguanjia 工作日可联系获取使用支持与问题反馈帮助。